Zdravko Cvijetic'ten Nihai Verimlilik Hileleri - Kitap Özeti ve İnceleme

Zdravko Cvijetic Kimdir ve Nihai Verimlilik Hileleri Kitabının Konusu Nedir?

Zdravko Cvijetic bir yazar, eğitimci ve Zero to Skill'in kurucusudur. En güçlü üretkenlik araçlarını ve yöntemlerini araştırdı, inceledi ve yarattı. Nihai Verimlilik Hileleri kitabı, zamanınızı yönetmenize yardımcı olacaktır.

Üretkenlik ilkelerini, kurallarını ve ipuçlarını içerir. Daha verimli bir hayat için kitabı gözden geçirin ve bugün sizin için anlamlı olan bir teknik seçin. Üretkenliğin istem dışı düşmesini önlemek için 24 saatlik bir yaşam sürmeyi deneyin. Önceliklerinizi, düşüncelerinizi, fikirlerinizi ve ilerlemenizi takip etmek için kağıda veya dijital bir biçimde telefonunuza ya da bilgisayarınıza not tutmayı öğrenin. Herkesin günde aynı miktarda saati vardır. Hayatta başarılı olmak için en iyi şansınız, zamanınızı verimli ve etkili kullanmaktır.

Hedef Belirleme ve Popüler Yöntemler

Hedef belirleme söz konusu olduğunda, tonlarca yönerge vardır. 80/20 kuralı, sonuçların %80'inin faaliyetlerinizin %20'sinden geldiğini belirtir. Bu özel büyük etki yaratan faaliyetler yüksek kaldıraçlı faaliyetler olarak adlandırılır. Hedeflerinize ulaşmak için hangi becerileri öğrenmeniz gerektiğini tanımlamanız gerekir. İdeal gün, yüksek kaldıraçlı faaliyetler, beceriler planlamanıza ve genel olarak daha fazla odaklanmanıza izin verecektir.
İlk adım, uyumak, yemek yemek, ev işleri, aile, arkadaşlar, partner, hobiler, televizyon, internet, egzersiz, diğerleri gibi farklı günlük aktivitelere ne kadar zaman harcadığınızı değerlendirmektir. Ardından haftalık toplam saat sayısını (168) alın ve haftalık aktivite toplamınızdan çıkarın. Bu size, günlük aktivitelerinize dair genel bir bakış sağlayacaktır. En önemli etkinliklerinizin zaman kaydını tutmak ve hafta sonunda değerlendirmek son derece önemlidir. Haftada bir kez (ideal olarak Pazar günü), 30 dakika oturun ve kendinize şu soruları sorun: En verimli olduğum zaman ne zamandı? Saat kaçta?

Ne zaman yapacak bir şeyimiz, herhangi bir faaliyetimiz olsa, onu büyük bir şey olarak düşünür ve kafamızda büyütürüz. Bu otomatik olarak motivasyonumuzu düşürür ve harekete geçmemiz gerekirken bize en cazip gelen şey ertelemektir. Erteleme piramidi, yüksek kaldıraçlı faaliyetlerinizi daha küçük parçalara ayırmanız vasıtasıyla size yardımcı olur.

2 Dakika Kuralı: Bir işi iki dakikada yapabiliyorsanız hemen yapın.

X Yöntemi: Alışkanlık haline getirmek istediğiniz herhangi bir işi yaptığınız her gün için, o gün takvime büyük bir X koyarsınız.

Akışa Geçmek için Ekstra İpuçları

Hayatımızın neredeyse üçte ikisi uyumak, yemek yemek, market alışverişi yapmak, temizlik yapmak, işe gidip gelmek gibi günlük aktivitelerle geçiyor. Kitapta, haftada birkaç saat kazanmak için bu aktiviteleri nasıl optimize edeceğinizi ve ince ayar yapacağınızı göstermiş. Ne yiyeceğimizi düşünmek, yiyecek almak ve yemeğimizi hazırlamak için çok zaman harcıyoruz. Haftada bir gün 15-20 dakika zaman ayırın ve haftalık öğünlerinizi planlayın. Her hafta büyük miktarda zaman kazanacaksınız.
Bu aşamada, genellikle bir ayda yaptığınızdan daha fazlasını bir haftada nasıl yapacağınızı öğreneceksiniz. Gününüze üç bölümden bakmaya başlamanızı öneriyor: sabah rutini, günlük rutin ve akşam rutini.

Günlük rutin genellikle işinize odaklandığınız bir zamandır. Odaklanmanıza yardımcı olacak günlük bir rutininiz olmalıdır. Kendiniz için bir tane oluşturun.

Sabah rutininin yanında. Tanımladığınız yüksek kaldıraçlı faaliyetlere göre kendinizle bir yapılacaklar listesi planlayın ve en önemli olanla başlayın. Çalışma ortamınızın (hem ev hem de ofis) basit olduğundan ve yalnızca elinizdeki görev için ihtiyacınız olan öğeleri içerdiğinden emin olun. Akış hali, elinizdeki göreve tamamen daldığınız zamandır. Hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olan, zorlu bir şey üzerinde çalışırken akışa girdiğiniz ve hiçbir şeyi gözünüzün görmediği zamandır.

Profesyonel ipucu: Müzik sizi kolayca bir akış durumuna sokabilir, sadece sizin için uygun olanı bulun.

Üretken Ruh Hali Nasıl Korunur

Belirli bir sonucu, yapısı ve tanımlanmış kilit paydaş katılımcıları olmayan toplantılara hayır deyin. Ertesi gün ne yapmak istediğinize karar vererek bir önceki gece kendinizi daha en baştan başarıya hazırlayın.

Uyku kalitenizi en üst düzeye çıkarmak için aklınızda bulundurmanız gereken birkaç şey var. Uyumadan altı saat önce su için, kahve ve alkol içmeyi bırakın. Her gece yatmak için mükemmel zamanı ve kalkmak için ideal zamanı bulun.

İşler plana göre gitmediğinde, sakin olun. Kontrol edemediğiniz şeyler için kısa vadeli bir stratejiniz olsun. Bu erteleyici sebeplerin nasıl ortadan kaldırılacağına veya nasıl yönetileceğine dair uzun vadeli bir çalışma da yapın. Neyi başarmaya çalıştığınızı ve hayatınızdaki üretkenliği optimize ederseniz sizin için ne kadar faydalı olacağını hatırlayın. Mümkün olduğu kadar dış kaynaklardan ihtiyacınızı giderin (temizlik, bakkal alışverişi, yemek pişirme gibi). Özellikle çocuklar uyurken, zamanınızın her dakikasını akıllıca kullanın.

Zdravko Cvijetic ayrıca "Evet, arada bir bir ya da iki film izlerim ama akşam evini bulan sarhoş kızın yaptığı gibi her zaman eve dönüş yolunu bulurum." diyor.

Amaç gün be gün daha iyi olmak. Mükemmel olamayacaksın - ve olmak için de çabalamamalısın.